Home | Online Enquête | Nieuwsbrief Manager | CMS Websites |  Login

info@emailworks.nl   

Hoe beginnen?
Home
Functionaliteit
Webformulieren
Demo
FAQ
Support
Prijzen
Contact

Hoe beginnen?
Handleiding
Support ouder

Tips

Hoe beginnen?

Emailworks voor scholen heeft een enorme potentie. Echter hoe begin ik als school met dit systeem? Hoe zorg ik er voor dat alle adressen in deze applicatie zitten en hoe onderhoud ik dit? In de FAQ is aan deze vragen al kort aandacht besteed.

Het implementatietraject voor een school kan er als volgt uitzien:

  • Alleereerst richt in een paar minuten Emailworks voor scholen in. Hoe u dit doet, kunt u lezen in de handleiding
  • u communiceert via de reguliere nieuwsbrief (voorbeeld) dat er binnenkort anders (ook via mail) gecommuniceerd zal worden
  • u past uw school website aan met een link naar de inlogpagina
  • u stuurt een vervolgbrief (voorbeeld) aan de ouders waarin het webadres (url), loginnaam en wachtwoord vermeld zijn. Ouders kunnen hiermee inloggen en hun gegevens invullen.
  • u geeft de ouders een periode (bijvoorbeeld 1 week) de tijd om zijn/haar gegevens te updaten
  • na deze periode stuurt u opnieuw een herinneringsbrief aan de mensen die hun gegevens nog niet geüpdate hebben en u hangt op het prikbord een herinnering op. Voor nog meer praktische tips zie een uitgewerkt implementatieplan.
  • nadat de meeste ouders hun gegevens ingevuld hebben, kunt u beginnen!
  • ouders die zich nog niet geregistreerd hebben, zullen dit nu snel doen. Zij willen tenslotte geen informatie over hun kind missen.
  • ouders met PC vragen of inlogproblemen, worden op weg geholpen op onze support pagina

Ga naar de FAQ (Frequently Asked Questions) voor nog meer informatie.